عاجل جداً / بشأن البطاقة الجامعيه القديمه

[كلية العلوم والآداب بالخفجي]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

نفيدكم علماً بأن آخر موعد لتسليم البطاقة الجامعية الجديدة هو يوم السبت القادم الموافق 21 جمادى الآخر 1433هـ .
لذا نأمل من جميع الطالبات حاملات البطاقة الجامعية القديمة ضرورة المسارعة لاستبدالها قبل اليوم المحدد


إدارة الكلية

[دانة الكون]

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته
الله يعطيك العافيه ع التنبيه

[فوفو العسل]

يعطيكم العافية

[أبو رائد]

بالتوفيق إن شاء الله

[نقش حناء]

السلام عليكم ورحمه الله وبركاته
ارجو ان تتكرموا بكل صدر رحب في الاستماع لي
لدي استفسار
من المتسبب في تاخير اصدار البطاقات الى نهاية العام الجامعي؟
من المسؤل عن ذلك طوال السنة؟؟
نحن الجامعة الوحيدة التي تاخرت في اصدارا البطاقات الجامعية
الاختبارات على الابواب و مازلتم تستلمون البيانات من الطالبات وتصدرون البطاقات
ايضا الملاحظ انه ليس هناك تنظيم لطريقة استلام البيانات واصدار البطاقة وتسليم البطاقه فوضى بكل ماتعنية الكلمة
الموظفات مشتتات يصدرن بطاقات عشوائيا من كل عام دراسي ممجموعه وليس لهن مكان ثابت
والطالبات ياتين زرافات ذهابا وايابا بدون فايدة
كل يوم لكم مكان وكل مكتب يرسلنا للاخر
هل الموظفات لسن متخصصات في اصدار البطاقات
حيث واجهنا انا ومجموعه من الطالبات ان
هناك اخطاء كثيرة في البيانات في اغلب البطاقات اسماء غلط تواريخ ميلاد ايضا هناك احدى الطالبات ضاعت صورتها بسبب الاهمال

والمصيبة ان كل موظفه تقول انا غير مسؤلة اناموظفة جديدة روحوا لفلانة اسالوها عن سبب اختفائيها
انزلي اسالي فلانة تحت واطلعي اسالي فلانه فووووق
اذن من المسؤل
عندنا محاضرات يضيع نص اليوم واحنا طالعين نازلين
مع العلم ان هناك شاشة اعلانات جامعية لما لايتماستغلالها بهذا الخصوص
حيث يتم وضع المكان والزمان وموعد الاستلام واسم الموظفة المختصة ودفعه اي سنه
لان كل وحده نسالها ماترد او ترد بتذمر لانها مشغوله بما هو اهم

انا اختي اخر سنة لها وعليها مادتين وسلمتكم بيانتها من العام ولحد الان ماصدرتوا لها بطاقه

بتستلمها مع وثيقه التخرج مثلا
لماذا لايتم العمل على بطاقات السنوات القديمة اولا
والدفعات الجديدة يستلمن بطاقاتهن على بداية السنة الدراسية حتى لايضيع مجهودكم وتعبكم

أريد جواب شافي جزاكي الله خيرا

[مسؤولة IT بكلية الخفجي]

عزيزتي نقش حنا

1. كنت أتمنى ان يكون سؤالك هذا في بداية العام الدراسي وليس بعد تسليم الطالبات البطاقات الجامعية .
2.بالنسبة لسؤال بأننا مازلنا نستلم البيانات حتى الآن فهذا راجع للطالبات أنفسهن لعدم إحضارهن لبياناتهن كاملة او عدم إحضار بياناتهن نهائي عند الإعلان لذالك.
3.بالنسبة لعدم التنظيم في تسليم البطاقات فعذرا فهذا إنما دل على عدم احترام الطالبات للمواعيد التي تم إعلانها لكل دفعه فكل دفعتين تم تسليمهم مع بعض ومن قبل أكثر من موظفة مختصة بكل دفعه على حده .
4.بالنسبة للطالبات اللاتي يأتين ذهابا وإيابا على حد قولك إما بياناتهن غير مكتملة او غير صحيح او تأتي قبل اليوم المحدد لها مع العلم بأننا طوال الأسبوع الحالي نبقى حتى الساعة الخامسة او الخامسة و النصف مساء للانتهاء من البطاقات ويتم تسليم مجموعة من الطالبات بعد الساعة الثانية ظهرا حرصا منا بعدم تعطيل الطالبات .
5.بالنسبة لقولك بوجود اخطأ كثيرة في البيانات في اغلب البطاقات فهل قمتي بإحصاء هذه البطاقات ومن المسئول عن هذا الخطأ فالرجاء قبل إصدار أي حكم التأكد من الموضوع .
6.بالنسبة لقولك ان كل موظفه تخبرك بأنها غير مسؤولة فهذا ناجم عن عدم متابعتك لأخبار الكلية ولقدم قراءة الإعلانات أدى بك إلى سؤال أشخاص غير معنيين بالموضوع .
7.بالنسبة لاقتراحك بأن نستخدم شاشات الإعلانات الموجودة في الكلية فشكرا على هذا الاقتراح ولكن أتمنى منك عزيزتي إذا كنتي أصلا إحدى طالبات الكلية الوقف امام الشاشة لقراءة الإعلانات الموجودة لانه تم الإعلان في كل أكثر من منتدى و على شاشات الإعلانات المتحركة و ايضا على لوحة الإعلانات الثابتة و الإرسال sms على جميع جوالات الطالبات فهذا ايضا يدل على إهمال الطالبات و عدم الاهتمام بالإعلانات التي تعلن ، بالرغم من انني ملزمة بالإعلان في منتدى جامعة الدمام الرسمي فقط.


تحياتي
مسؤولة IT بكلية الخفجي

[كلية العلوم والآداب بالخفجي]

عزيزتي نقش حنا

نشكر لك اهتمامك

وأود التعليق على ردك بالآتي :

1. تم الاعلان على الشاشات الالكترونية ( وتم تثبيت إعلان موعد ومكان التسليم على الشاشة أثناء فترة التسليم وتم اختيار ألوان فاقعه لجذب الطالبات لكن دون جدوى ) كما تم الإعلان على السبوره بجانب مكتب العميده ( وطبعاً كعادة بعض الطالبات المحترمات قاموا بإزالة وتقطيع الإعلان ) كما تم الإعلان عن طريق رسائل الجوال عن مواعيد وأماكن التسليم عندما لم يكن هناك تجاوب من قبل الطالبات

لكن للأسف الطالبات لم يعطين هذه الاعلانات أي اهتمام ولم يحضرن للاستلام بالموعد المحدد وعندما تم الاعلان عن آخر موعد للتسليم عن طريق رسائل الجوال أصبحن مهتمات بالموضوع فجأة وكل طالبة تقوم بالمراجعة تطيل النقاش عندما نقوم بإعطائها موعد للتسليم أو نقوم بطلب البيانات منها وكأن الموظفة تعمل لحسابها فقط

علماً بأن الموظفة المختصه قامت مشكورة بمراعاة ظروف الطالبات وأصبحت تعمل بساعات خارج دوام لإنهاء بطاقاتهن


2. بالنسبة للأخطاء في البطاقات فهو ناتج عن أخطاء الطالبات في تعبئة استمارة طلب بطاقة , وتتحمل الطالبة مسئولية الخطأ في تعبئة الاستماره , اما الطالبات اللاتي واجهن أخطاء في بطاقاتهن بسبب خطأ موظفه في إدخال البيانات فنأمل منهن المراجعة وسيتم بإذن الله تغيير البطاقة لهن لأن الموظفه تتحمل ذلك لا الطالبة

3. يوجد آله واحده فقط لطباعة البطاقات , كما أن سبب التأخير الأساسي لطباعة البطاقات هو عدم تحديث الطالبات بياناتهن عن طريق موقع الجامعة بالرغم من الإعلانات اللا نهائية في جميع المنتديات وشاشات الاعلان بالكلية والسبورات ولوح الاعلان في كل مكان وبالتالي تم الاستعاضه عن البرنامج الأساسي ببرنامج يتم ادخال البيانات فيه يدوياً .

4. لا يوجد فريق مختص بطباعة البطاقات الجامعية , وإنما تم تكليف عدد من الموظفات بجانب مهامهن الأساسية لطباعة البطاقات

[نقش حناء]

السلام عليكم ورحمه الله وبركاته

انا لا اتكلم من فراغ ولا اتكلم لمجرد الكلام ولكني اريد حل لي ولجميع الطالبات

يتضح لي من خلال ردودكم ان الموضوع
سؤ تنظيم فقط من البداية تسبب في الارباك والفوضى والتاخيرالى وقت الاختبارات واستخدام البعض للبطاقات القديمة

الخلاصة
1- اهمال من بعض الطالبات وعدم استكمال بياناتهن وعدم اتباع التعليمات
2-عدم وجود اعلان من البداية لكن الحق يقال في الفترة الاخيرة تم وضعه والتركيز عليه حيث لم يعلن عنه من البداية
3- مكان اصدار البطاقه واستلام البيانات لم يتم الاعلان عنه وكاننا نعرف فريق اصدار البطاقات
4-عدم وجود مكان مخصص لتسليم البيانات واستلام البطاقات
حيث تم نسليم البيانات في البداية في السكرتارية واستلام البطاقات في الساحة ومرة اخرى في المسرح ثم في الساحة في الدور الاول ثم استلام البطاقات في الدور الثاني
والموظفه المسؤلة متنقله ويتضح لنا انها غير متفرغه ايضا وهذا احدث الكثير من الفوضى لدى الطالبات والبحث المستمر عنها وعن فريقها
3-عدم وجود فريق لاصدار البطاقات مفرغ و ضغط على موظفات وتكليفهن بجانب مهامهن الاساسية وانشغالهن بمهامهن الاساسية باستمرار وانتظار الطالبات المتكررلهن واعطاء مواعيد متضاربة واهدار للوقت لمن يهمه الوقت ولدية التزامات


اذن هناك مشكلة وسؤ تنظيم يصعب انكارها

ويتضح من اجاباتكم انه لاذنب للطالبات ولا للموظفات ولكن على المسؤل عن البطاقات

فاتمنى من المسؤلين عن اصدار البطاقات وضع خطة والسير عليها بدل هذا التخبط العشوائي في اصدار البطاقات

لانه ليس كل الطالبات مهملات فهناك الكثير الحريصات والمتبعات للتعليمات


شاكرة لكم تفهمكم وطولة بالكم :101:وجزاكم الله خيرا