خفجاااويه
25-03-2015, 07:38 PM
الدرس الأخير في أكسيس
السلام عليكم ورحمته الله وبركاته
الدرس الاخير
لبدأ إنشاء إستعلام جديد في العرض التصميمي:
1- في نافذه قاعده البيانات إنقر كائن
2- إنقر الرمز التالي نقرا مزدوجا
Create query in design view
يظهر لك مربع الحوار التالي يعرض لك كل الجداول في قاعده اليانات :
Show table
3- حددد الجداول تاتي تريد العمل بها ثم إقر زر إضافه
4- إنقرزر غغلاق ليتم فتح نافذه العروض وبها إستعلام خال
Query table
والخطوه التاليه هي إضافه الحقول
إضافه الحقول الي الأستعلام
إذا قمت بإنشاء إستعلام جديد فارغ فعليك بإتباع الخطوات السابقه فالخطوه التاليه هي إضافه الحقول التي تريد التعامل معها ولذا يمكن إستخدام نفس الأجراءات لأضافه العديد من الحقول الي إستعلام موجود بالفعل.
وهناك ثلاث طرق لأضافه حقل الي الأستعلام:
1- الأسهل : نقر إسم الحقل نقرا مزدوجا في قائمه الحقول وبذلك سينتقل الحقل الي أول فتحه متاحه في شبكه الأستعلام.
2- حدد حقلا من أحد الجداول إنقر إسم الحقل ثم إسحبه إلي شبكه الأستعلام
3- إنقر داخل صف الحقل الذي تريد إدراج الحقل به ثم إقر سهم القائمه المنسدله التي ستظهر ثم حدد أحد الحقول .
حفظ وتشغيل الأستعلام:
قم بإغلاق نافذه تصميم الأستعلام وسوف يطلب منك أكسيس حفظ تغيراتك إنقر زر موافق وأكتب إسما للأستعلام ويمكنك بعد ذلك فتحه في أي وقت بنقر علامه تبويب في نافذه قاعده البيانات .
وهناك طريقتان لتشغيل الأستعلام :
1- في نافذه تصميم الأستعلام إنقر زر أدر الموجود علي شريط الأدوات.
2- في نافذه قاعده البيانات إنقر علامه التبويب ثم إنقر الأستعلام نقرا مزدوجا
يمكنك استخدام المعايرلكي تختار أي السجلات التي ستظهر في نتائج الأستعلام الخاص بك فمثلا . يمكنني تضيق نطاق قاءمه ( العملاء) التي قمت بإنشائها وجعلها مقصوره علي العملاء الذين تعاملت معهم إعتبارا من تاريخ محدد .
لأتحديد معيار لأحد الحقول التي أضفتها الي الأستعلام :
في نافذه تصميم الأستعلام إنقر صف
( معاير داخل حقل العمود الذي تريد تحديد معيار له أو CRITERIA
ثم أكتب المعيار الذي تريد إستخدامه وأضف اكسيس الرموز # لأنك تتعامل مع تاريخ وبالنسبه لأنواع الماعير الأخري يقوم اكسيس بإضافه رموز أخري مثل علامات إقتباس حول النص أو سلسله من الأرقام .
معرفه أنواع وصيغ البيانات :
يجب ان يكون لكل حقل النوع الخاص به حتي يتمكن أكسيس من معرفه كيفيه التعامل مع محتوياته . وإليك أنواع الحقول التي يمكنك الأختيار منها :
نص: نوع عادي من النصوص التي قد تحتوي علي أرقام وحروف ورموز ( مثلا عناوين وأرقام تسلسليه وأرقام هاتف) . ويمكن للحقل النصي أن يحتوي علي 255 حرفا
مذكره :
نص عادي ولكنه يحتلف عن النوع السابق من حيث الحد الأقصي لطول الحقل .. يمكنك كتابه مقدار كبير من النصف يصل حتي 64000 حرف . إستخدم هذا النوع للوصف وللتعليقات ولتدوين الملاحظات .
رقم : رقم عادي وليس تاريحا حيث لم يتيح لك كتابه أي نص هنا .
تاريخ – وقت : تاريخ أو وقت عادي .
عمله: رقم تم تنسيقه لكي يعبر عن مقدار من المال . إستخدام هذا الخيار لتتجنب تقريب الأرقام فهو دقيق حتي 15 خانه بشمال العلامه العشريه وأربع خانات يمينها .
ترقيم تلقائي يقوم أكسيس تلقائيا بوضع رقم تسلسلي في هذا الحقل بمجرد ملء أحد السجلات في الجدول .
نعم – لا : الأجابه علي سؤال يفترض الصواب او الخطأ .
كائن : إرتباط غلي قاعده بيانات أخري ( مستند ) جدول بينات صوره صوت إلخ ()
يجب أن تستخدم إطار كائن منضم في نموذج أو تقرير لعرض كائن
إرتباط تشعبي ( هيبر لينك ) يحفظ هذا الحقل الأرتبطات التشعبيه والتي قد تكون عنوانا علي الشبكه المحليه أو عنوان مستند أو صفحه علي الأنترنت .
معالج البحث أو لوك أب ويذارد :
هذا النوع يتيح لك إنشاء حقل يحتوي علي مربع سرد وتحرير يتيح لك الأختيار من قائمه بها مجموعه من القيم وتضم قيما خاصه بجدول أخر . بالأضافه الي نوع الحقل فإن لك حقل خيارات تنسيق يمكنك إعدادها تظهر هذه الخيارات في منطقهtirties fieldproper وهي في النصف الأسفل من نافذه تصميم الجدول وتتغير خيارات التنسيق بحسب نوع الحقل . وهذه الخيارات كثيره ولكننا سنتعرض لأكثرها اهميه.
حجم الحقل: يختص هذا الخيار بالحد الأقصي لعدد الحروف التي يمكن للمستخدم إدخالها في هذا الحقل .
تنسيق : قائمه منسدله تحتوي علي خيارات التنسيق المتاحه لنوع الحقل المحدد. يمكنك أيضا إنشاء تنسيقات مخصصه
قيمه إفتراضيه : إذا كان أحد الحقول سيحتوي في الغالب علي قيمه معينه مثل الرقم البريدي لكل شخص يمكنك إدخاله هنا لتوفير الوقت عند إدخال البيانات وسوف تظهر هذه القيم في كل سجل جديد . ويمكن تغيرها إذا كنت لا ترغب فيها
منازل عشريه : هذا خيار خاص بالحقول الرقميه ويمكن من خلاله تحديد عدد الخانات العشريه التي يعرضها أحد الأرقام
مطلوب :أختر نعم أو لا لتخبر أكسيس إذا كان المستخدم مسموحا له بترك الحقل فارغا عند إضافه سجل جديد ام لا
========================
وهكذا هذا هو أخر درس في هذه الدروس
السلام عليكم ورحمته الله وبركاته
الدرس الاخير
لبدأ إنشاء إستعلام جديد في العرض التصميمي:
1- في نافذه قاعده البيانات إنقر كائن
2- إنقر الرمز التالي نقرا مزدوجا
Create query in design view
يظهر لك مربع الحوار التالي يعرض لك كل الجداول في قاعده اليانات :
Show table
3- حددد الجداول تاتي تريد العمل بها ثم إقر زر إضافه
4- إنقرزر غغلاق ليتم فتح نافذه العروض وبها إستعلام خال
Query table
والخطوه التاليه هي إضافه الحقول
إضافه الحقول الي الأستعلام
إذا قمت بإنشاء إستعلام جديد فارغ فعليك بإتباع الخطوات السابقه فالخطوه التاليه هي إضافه الحقول التي تريد التعامل معها ولذا يمكن إستخدام نفس الأجراءات لأضافه العديد من الحقول الي إستعلام موجود بالفعل.
وهناك ثلاث طرق لأضافه حقل الي الأستعلام:
1- الأسهل : نقر إسم الحقل نقرا مزدوجا في قائمه الحقول وبذلك سينتقل الحقل الي أول فتحه متاحه في شبكه الأستعلام.
2- حدد حقلا من أحد الجداول إنقر إسم الحقل ثم إسحبه إلي شبكه الأستعلام
3- إنقر داخل صف الحقل الذي تريد إدراج الحقل به ثم إقر سهم القائمه المنسدله التي ستظهر ثم حدد أحد الحقول .
حفظ وتشغيل الأستعلام:
قم بإغلاق نافذه تصميم الأستعلام وسوف يطلب منك أكسيس حفظ تغيراتك إنقر زر موافق وأكتب إسما للأستعلام ويمكنك بعد ذلك فتحه في أي وقت بنقر علامه تبويب في نافذه قاعده البيانات .
وهناك طريقتان لتشغيل الأستعلام :
1- في نافذه تصميم الأستعلام إنقر زر أدر الموجود علي شريط الأدوات.
2- في نافذه قاعده البيانات إنقر علامه التبويب ثم إنقر الأستعلام نقرا مزدوجا
يمكنك استخدام المعايرلكي تختار أي السجلات التي ستظهر في نتائج الأستعلام الخاص بك فمثلا . يمكنني تضيق نطاق قاءمه ( العملاء) التي قمت بإنشائها وجعلها مقصوره علي العملاء الذين تعاملت معهم إعتبارا من تاريخ محدد .
لأتحديد معيار لأحد الحقول التي أضفتها الي الأستعلام :
في نافذه تصميم الأستعلام إنقر صف
( معاير داخل حقل العمود الذي تريد تحديد معيار له أو CRITERIA
ثم أكتب المعيار الذي تريد إستخدامه وأضف اكسيس الرموز # لأنك تتعامل مع تاريخ وبالنسبه لأنواع الماعير الأخري يقوم اكسيس بإضافه رموز أخري مثل علامات إقتباس حول النص أو سلسله من الأرقام .
معرفه أنواع وصيغ البيانات :
يجب ان يكون لكل حقل النوع الخاص به حتي يتمكن أكسيس من معرفه كيفيه التعامل مع محتوياته . وإليك أنواع الحقول التي يمكنك الأختيار منها :
نص: نوع عادي من النصوص التي قد تحتوي علي أرقام وحروف ورموز ( مثلا عناوين وأرقام تسلسليه وأرقام هاتف) . ويمكن للحقل النصي أن يحتوي علي 255 حرفا
مذكره :
نص عادي ولكنه يحتلف عن النوع السابق من حيث الحد الأقصي لطول الحقل .. يمكنك كتابه مقدار كبير من النصف يصل حتي 64000 حرف . إستخدم هذا النوع للوصف وللتعليقات ولتدوين الملاحظات .
رقم : رقم عادي وليس تاريحا حيث لم يتيح لك كتابه أي نص هنا .
تاريخ – وقت : تاريخ أو وقت عادي .
عمله: رقم تم تنسيقه لكي يعبر عن مقدار من المال . إستخدام هذا الخيار لتتجنب تقريب الأرقام فهو دقيق حتي 15 خانه بشمال العلامه العشريه وأربع خانات يمينها .
ترقيم تلقائي يقوم أكسيس تلقائيا بوضع رقم تسلسلي في هذا الحقل بمجرد ملء أحد السجلات في الجدول .
نعم – لا : الأجابه علي سؤال يفترض الصواب او الخطأ .
كائن : إرتباط غلي قاعده بيانات أخري ( مستند ) جدول بينات صوره صوت إلخ ()
يجب أن تستخدم إطار كائن منضم في نموذج أو تقرير لعرض كائن
إرتباط تشعبي ( هيبر لينك ) يحفظ هذا الحقل الأرتبطات التشعبيه والتي قد تكون عنوانا علي الشبكه المحليه أو عنوان مستند أو صفحه علي الأنترنت .
معالج البحث أو لوك أب ويذارد :
هذا النوع يتيح لك إنشاء حقل يحتوي علي مربع سرد وتحرير يتيح لك الأختيار من قائمه بها مجموعه من القيم وتضم قيما خاصه بجدول أخر . بالأضافه الي نوع الحقل فإن لك حقل خيارات تنسيق يمكنك إعدادها تظهر هذه الخيارات في منطقهtirties fieldproper وهي في النصف الأسفل من نافذه تصميم الجدول وتتغير خيارات التنسيق بحسب نوع الحقل . وهذه الخيارات كثيره ولكننا سنتعرض لأكثرها اهميه.
حجم الحقل: يختص هذا الخيار بالحد الأقصي لعدد الحروف التي يمكن للمستخدم إدخالها في هذا الحقل .
تنسيق : قائمه منسدله تحتوي علي خيارات التنسيق المتاحه لنوع الحقل المحدد. يمكنك أيضا إنشاء تنسيقات مخصصه
قيمه إفتراضيه : إذا كان أحد الحقول سيحتوي في الغالب علي قيمه معينه مثل الرقم البريدي لكل شخص يمكنك إدخاله هنا لتوفير الوقت عند إدخال البيانات وسوف تظهر هذه القيم في كل سجل جديد . ويمكن تغيرها إذا كنت لا ترغب فيها
منازل عشريه : هذا خيار خاص بالحقول الرقميه ويمكن من خلاله تحديد عدد الخانات العشريه التي يعرضها أحد الأرقام
مطلوب :أختر نعم أو لا لتخبر أكسيس إذا كان المستخدم مسموحا له بترك الحقل فارغا عند إضافه سجل جديد ام لا
========================
وهكذا هذا هو أخر درس في هذه الدروس