الدرس الثالث: في الاكسيس
السلام عليكم
--------------------------------------------------------------------------------
إنشاء النماذج والتقارير
تعريف النموذج والتقرير
· النموذج :form في أكسيس يشبه النموذج الورقي الذي تستخدمه ليسهل عليك إدخال البيانات في أماكنها الصحيحة بطريقة أسرع وأسهل. وفي حين أن النماذج مصممة للعرض والاستخدام على الشاشة،
· التقارير : reports مصممة لكي يتم طباعتها. ويمكنك إنشاء تقرير في أي وقت تريد فيه إخراج المعلومات جدولك وطباعتها. على سبيل المثال، قد تقوم بطباعة قائمة بالمنتجات الجديدة للموظفين
استخدام النماذج التلقائية
اتبع هذه الخطوات لإنشاء نموذج باستخدام النموذج التلقائي:
1.في نافذة قاعدة البيانات، انقر الكائن Forms.
2.انقر زر New. يظهر مربع حوار New Form
3.حدد أحد خيارات النموذج التلقائي التالية:
· عمودي AutoForm: Columnar: لإنشاء نموذج عمودي (أكثر النماذج شيوعاً). يقوم أكسيس بإنشاء نموذج يحتوي على كل الحقول في عمود واحد ، ولن يمكنك مشاهدة سوى سجل واحد فقط في كل مرة.
· جدولي AutoForm: Tabular: لإنشاء نموذج يشبه الجدول. يتم تنسيق الأعمدة أعلى الصفحة ويمكن مشاهدة أكثر من سجل في وقت واحد.
· ورقة بيانات AutoForm: Datasheet" لإنشاء نموذج يبدو مشابهاً للجدول في نافذة ورقة البيانات.
4.افتح القائمة المنسدلة الموجودة أسفل مربع الحوار، واختر الجدول الذي يرتبط به هذا النموذج.
5.انقر زر OK لإنشاء النموذج.
إنشاء نموذج باستخدام المعالج
إن معالج النموذج Form Wizard يجمع بشكل جيد بين النماذج التلقائية وبين إنشاء النماذج من فراغ (وهي عملية تتميز بالصعوبة حتى إننا لن نتمكن من مناقشتها في هذا الكتاب). وباستخدام هذا المعالج، ستمر بمجموعة من الخطوات لإنشاء النموذج، وخلال هذه الخطوات، سوف يتم توجيه العديد من الأسئلة لك وبذلك سيتم إنشاء النموذج استناداً إلى الإجابات التي ستحددها.
اتبع هذه الخطوات لكي تستخدم معالج النموذج:
1.من نافذة قاعدة البيانات، انقر كائن Forms.
2.انقر الرمز Create Form by Using Wizard الموجود في النافذة نقراً مزدوجاً، يظهر مربع حوار Form Wizard
.افتح القائمة المنسدلة Tables/Queries وحدد الجدول أو الاستعلام الذي ستختار منه الحقول.
4.في قائمة Available Fields حدد الحقل الذي تريد إدراجه بالنموذج.
5.انقر زر > لنقل الحقل إلى قائمة Selected Fields..
6.استمر في نقل الحقول حتى تقوم بإنشاء قائمة كاملة بكافة الحقول التي تريد إدراجها في النموذج.
7.إذا أدت إدراج حقول من جدول أو استعلام آخر، فكرر الخطوات من 3 إلى 6 لإضافة حقول أخرى.
8.أنقر زر New لكي تستمر. سوف يطلب منك المعالج تحديد شكل تخطيط النموذج. انقر كل خيار من الخيارات المتاحة لكي تشاهد معاينة له. وعندما تحدد ما تيده، انقر الخيار الخاص به ثم انقر زر Next.
9.عندما يطلب منك الآن المعالج اختيار نمط، انقر كل نمط من الأنماط المتاحة لكي تشاهد معاينة له ثم انقر زر Next عندما تختار النمط الذي تريده.
10.أدخل عنواناً للنموذج في مربع النص الموجود أعلى مبع الحوار.
11.أنقر زر Finish، يظهر النموذج كما يبدو في
المواضيع المتشابهه
العرض المتطور
