نصائح فى ادارة الوقت

[اميرة]

لا شك بأن الوقت أمر ضروري جدا في حياتنا اليومية، وهو عامل مهم للنجاح في كل جوانب الحياة، ولا يخفى على أحد أن كلمة " أضيع وقت " أصبحت روتين عند الكثير من الناس، وهؤلاء كأن لسان حالهم يقول " أضيع عمري " لأن الوقت هو عمر الإنسان ينبغي علينا استخدامه في المفيد النافع، وهنا تحضرني مقولة جميلة " الناس العاديين يفكرون دائمًا في كيفية قضاء وقتهم، لكن العظماء يفكرون كيف يستثمرونه، ولذلك إليك بعض النصائح في كيفية إدارة الوقت وتحقيق الاستفادة القصوى منه

ضع خطة


إنشاء خطة من أهم الخطوات اللازمة لإدارة الوقت بشكل جيد، ولكن حتى تتمكن من وضع الخطة والالتزام بها عليك في البداية استعراض العادات " غير المثالية " في الوقت الحاضر ومحاولة التخلص منها، على سبيل المثال نفترض أن زيد يذهب متأخر إلى ( المدرسة ،الجامعة ،العمل ... ) بشكل دائم، ففي حالة النوم المبكر والاستيقاظ المبكر سيكون معه وقت لتناول الإفطار وارتداء ملابسه بتأني وربما يجد الوقت أيضا لإنجاز عمل ما قبل الذهاب إلى مصلحته، وليس كما يفعل البعض " يرتدي بقية ملابسه في الطريق " ^_^

تذكر أن التخلص من هذه العادات يجب أن يكون بدون عجلة وإلا ستكون النتائج سلبية، فعليك القيام بهذه الخطوات بعناية وتأني حتى تتمكن من التغلب عليها،،، حينها يمكنك البداية في إنشاء خطتك

حدد أولوياتك


بعدما قمنا بوضع الخطة والأعمال التي سنقوم بها، ينبغي عليك التركيز على ما يمكنك القيام به ويقع تحت دائرة اهتمامك حتى تستطيع الالتزام ببرنامجك في فترة البداية واستثناء الأمور الجانبية وغير المهمة، وبالتأكيد أن تحديد الأولويات تتأثر بعوامل كثيرة أهمها العوامل الشخصية الحالة الاجتماعية والسن والجنس، والعوامل التعليمية والثقافية فمثلا كلما زاد التعلم زاد تخصيص الوقت للثقافة والتطوير

حدد أوقاتك


بمعنى أن تقوم بالأعمال الأكثر جهد وأهمية في الوقت الأكثر إنتاجية بالنسبة لك، فغالبا ما تكون الإنتاجية أقل مع نهاية اليوم ومن الممكن في هذه الأوقات تخصيص أعمال لا تطلب مجهود كبير كالقراءة الترويحية أو غيرها من النشاطات التي تناسبك .

إياك و...


المماطلة والتسويف
التركيز على التفاصيل
الإجهاد
غموض الأهداف

تذكر دائما

أن تراقب وقتك من فترة لأخرى
أن إدارة الوقت لا تعني الإسراع في إنجاز العمل
أن تلزم نفسك بالبرنامج الزمني قدر الإمكان
أن تعطي لنفسك قسطًا من الراحة

وأخيرا الوقت لا يُباع ولا يُشترى ولا يُخزن ولا يُستعار وقالت العرب قديمًا الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك