التقنية في إدارة المكتبات

[احمد طويل]

إخواني أخواتي في منتديات الرائدية الرائعة.. يسعدني أن أشارككم أحد مواضيعي الحصرية وأتمنى أن تستفيدوا منها.. فأنا من المهتمين بمجال تقنية المعلومات وأطمح إلى تعريف أمتنا العربية بهذا العلم ، ولا اسألكم غير الدعاء لي ولوالدي بالتوفيق..



إن العالم من حولنا اليوم يتطور بوثيرة سريعة جدّا والأمم المتقدمة تقود العالم بفضل اعتنائها وحرصها الشديد على العلم والتعلم، ولم يكن ليتيسّر لها ذلك دون ما قدمته التكنولوجيا الحديثة من وسائل آلية لتسريع عملية الحفظ والأرشفة والبحث والإسترجاع للمعلومات وذلك بتحويل أوعية المعلومات إلى أوعية إلكترونية يقوم الحاسوب بمهمة التعامل معها ومعالجتها بشكل متفوّق جدّا..
وأكثر الجهات التي يجب أن تحرص على الإستفادة من تقنيات المعلومات المتطوّرة هي المكتبات ومراكز مصادر المعلومات ، لما لها من دور فعّال في نشر العلم في وسط المجتمعات، ودعونا الآن أصدقائي الكرام أن نتوقف قليلا مع شرح مبسط لمعنى تقنية المعلومات ونعطي أمثلة على ذلك:


لو كنت تمتلك مكتبة كبيرة أو متوسطة وتحتوي على مئات الكتب والدوريات والأقراص المدمجة وغيرها من أوعية المعلومات المختلفة، ومكتبتك هذه تعمل على اعارة واستعارة المواد أو بيعها أو طلبها .. وتتعامل مع طبقات مختلفة من الموظفين أو العملاء الذين يمتلكون كذلك صلاحيات مختلفة .. فكيف يمكنك يا ترى إدارة ومراقبة المكتبة ومتابعة دقيقة للعملاء واحتياجاتهم وأيضا متابعة أدق للمواد منعا لتلفها أو ضياعها ؟ كيف يمكنك أن تقوم بدراسات لأكثر أنواع المواد مبيعا أو أقلها رواجا وما هي اهتمامات رواد مكتبتك...إلخ

ببساطة كل هذا لن يتسنى لك بدون استعمال برمجيات ألية تساعدك في انجاز مهماتك وتضمن لك سير أفضل لمكتبتك سواءا كانت تجارية أو تابعة لمؤسسة خاصة أو حكومية..
هناك الكثير من البرامج المجانية التي ستساعدك كثيرا في تنفيذ اعمالك وستجد الكثير منها على شبكة الانترنت أثناء البحث.. كما أن هناك شركات كثيرة أجنبية متميزة ومتخصصة في مجال تقنية المعلومات ويرتكز دورها على انشاء برمجيات خاصة حسب الطلب ثم تقديم دعم فني مستمر للمكتبات التي تستعمل برمجياتها..

أما عربيا للأسف قليلة هي الشركات المهتمة بمجال ادارة المعلومات وبرمجياتها، ومن أهم وأفضل هذه الشركات حاليا هي شركة عبر الخليج لتقنية المعلومات الرائدة والتي لها أعمال جبارة وإنجازات عالمية كثيرة من بينها برنامج آفاق المعرفة لإدارة المكتبات والذي يتوفر له نسخة للتحميل مجانا من موقع الشركة الرسمي على الانترنت، وأيضا هي الراعية لمشروع ذاكرة عمان الرقمية أول موقع عربي اجتماعي متخصص للباحثين وطلاب العلم العرب..



وختاما نرجو من الله التوفيق للأمة ولكل من يسير سعيا في خدمة العلم وطلابه.. فكما قال الشاعر:

العلمُ مُبلِغُ قومٍ ذروةَ الشرفِ ** وصاحبُ العلمِ محفوظٌ من التَّلفِ
يا صاحبَ العلمِ مهلاً لا تُدنِّسُهُ ** بالموبقاتِ فما للعلمِ من خَلفِ
العلمُ يرفعُ بيتاً لا عِمادَ لهُ ** و الجهلُ يهدمُ بيتَ العزِّ و الشَّرفِ