عمل اقسام البلديه لكل قسم اعماله الخاصه فيه

[فايز العنزي]

[align=center]
أولاً : عمل السكرتارية :

1- توجيه جميع الأوراق الواردة للأقسام بعد التأشير عليها من قبل رئيس البلدية

2- تحويل المكالمات الهاتفية

3- تنسيق الاجتماعات

4- تنسيق مواعيد رئيس البلدية



ثانياً : أعمال شئون الموظفين :
1- إعداد رواتب الموظفين والعمال

2- إعداد قرارات الأجازات للموظفين والعمال

3- إعداد الترقيات وبيانات الخدمة

4- إعداد قرارات الانتدابات للموظفين

5- إعداد ومناقشة الميزانية والتشكيل الوظيفي مع الوزارة ووزارة المالية

6- إعداد القرارات اللازمة وتدقيق الحضور والإنصراف

قسم بند الأجور :

1- الأجازات

2- مراقبة العمل

3- إعداد بيانات التأمينات

ثالثاً : عمل العلاقات العامة :
1- تنسيق الأعمال الخارجية مع متطلبات البلدية

2- اشتراك العلاقات العامة مع كثير من اللجان الخاصة بشئون خدمة المحافظة

3- متابعة شكاوى المواطنين والرد عليها

4- مراجعة الدوائر الحكومية والشركات والمؤسسات فيما يخص البلدية



رابعاً : أعمال الشئون المالية :
1- مناقشة الميزانية مع الوزارة ووزارة المالية

2- صرف استحقاقات الموظفين

3- إستحصال الرسوم المختلفة والغرامات

4- إبرام عقود الاستثمار للمرافق والمواقع التجارية بعد الموافقة عليها

5- مراجعة الإجراءات الخاصة بالأراضي الصناعية والمرافق الاستثمارية المؤجرة عن طريق البلدية

6- طلب الإعلان عن المناقصات والمرافق الاستثمارية

7- بيع كراسة الشروط والمواصفات الخاصة بالمناقصات

8- عمل الجداول الشهرية ورفع مصروفات البلدية الشهرية لديوان المراقبة

9- جرد الصندوق الشهري ورفعه للديوان

خامساً : أعمال إدارة الأراضي والمساحة :
1- استقبال الطلبات بالحاسب الآلي

2- توزيع جميع الأراضي السكنية والصناعية والتجارية والإستثمارية

3- تحويل استمارات الأراضي لكتابة العدل لاستخراج الصكوك الشرعية لكل شخص ممنوح

4- تدقيق الصكوك الشرعية قبل البناء

5- تصحيح الصكوك الشرعية إن وجدت أخطاء في الحدود والأبعاد والمساحة وإرسالها لكتابة العدل للتعديل قبل البناء

6- بحث ممتلكات المطالبين عن طريق الحقوق المدنية

7- إعداد عقود الأراضي الصناعية وتحديدها

8- عمل الرفو عات المساحية لجميع مخططات الأراضي وجميع إجراءات اعتمادها

9- تنزيل وتطبيق جميع الأراضي المعتمدة على الطبيعية



سادسا ً: أعمال القسم الفني :
أولاً : قسم رخص البناء :

أ/ إصدار رخصة بناء.

ب/ إصدار رخصة ترميم.

ج/ إصدار رخصة إزالة.

د/ تدقيق مخططات البناء.

و/ إصدار رخصة تسوير .

هـ/ إصدار شهادة نظافة لإيصال التيار الكهربائي.

م/إصدار شهادات البنك العقاري.

الأشراف على مشاريع المباني من قبل مراقبي القسم الفني.



ثانيا : قسم الكهرباء

يقوم هذا القسم بعدة مهام ومنها الإشراف على إنارة الشوارع والحدائق والمنتزهات العامة مثل الكورنيش

أ - متابعة صيانة إنارة الشوارع للمحافظة تكاملها.

ب - المتابعة والإشراف على تنفيذ مشاريع الإنارة التابعة للبلدية.



ثالثاً : قسم المشاريع

يقوم هذا القسم بعدة مشاريع ومنها:

1- مشاريع السفلتة والإنارة والأرصفة. وهي سفلتة جميع المناطق وأرصفة الشوارع لحمايتها.

2- الإشراف على عمل مقاولين الخدمات لهذه الشوارع من سفلتة وأرصفة وإنارة


سابعاً : أعمال الأعمال الميدانية :
1- رقابة تعديات المباني .

2- تحديد مواقع نقل الرمال ومراقبتها

3- مراقبة المقاولين

4- مراقبة الحفريات في الشوارع

5- إزالة السيارات الخردة

6- حجز الأغنام السائبة في الأحياء السكنية

7- إزالة الصناديق والخيام من الأحياء السكنية



ثامناً : أعمال القسم الزراعي :
1- تجميل وتحسين المحافظة

2- الإشراف على عقود الصيانة الزراعية

3- الاهتمام بالواجهة البحرية التي تمتد بطول 7كم

4- الاهتمام بالنواحي الجمالية في الشوارع والميادين العامة

5- يقدم القسم الزراعي المشورة للمواطنين من حيث الإصابات النباتية وطرق معالجتها

6- الإرشادات الزراعية وغيرها




تاسعاً: أعمال صحة البيئة:
فيما يتعلق بهذا الموضوع فن دور صحة البيئة ببلدية محافظة الخفجي يتلخص بالآتي:

1- مراقبة الأسواق والمحلات التجارية مراقبة مستمرة ودورية وعلى وجه الخصوص محلات بيع المواد الغذائية والمراكز التجارية والمطاعم والمطابخ والبوفيهات وصوا لين الحلاقة، وكذلك استخراج الشهادات الصحية للعمالة في مجال الأغذية وغيرها التي تتطلب وجود الشهادات الصحية

2- استقبال رخص المواطنين فيما يتعلق بالمحلات التجارية والشهادات الصحية للعمالة والنظافة العامة بالمدينة وتذليل كافة الصعاب في سبيل تحقيق إنهاء جراءتهم بيسر وسهولة وراحة المواطنين والمقيم على حد سواء

3- القيام باستخراج الرخص للمحلات التجارية بكافة أنواع أنشطتها

4- المحافظة على نظافة المدينة بوجه عام وفيما يتعلق بنظافة الشوارع الرئيسية والفرعية منها. وداخل لأحياء السكنية ورفع النفايات يومياً وكذلك المحافظة على نظافة الشواطيء وسلامتها لمرتادي البحر

5- المراقبة المستمرة على المسالخ ومتابعتها ومحلات بيع اللحوم والدواجن ومحلات بيع الخضار



عاشراً: أعمال الحركة :
1- صيانة جميع سيارات البلدية ومراقبتها بعد الدوام الرسمي

2- شفط مياه الأمطار والمستنقعات وردم الأماكن المنخفضة

3- فتح الطرق المؤدية للأراضي التي يرغب أصحابها البناء في المخططات الجديدة

4- رفع الأنقاض والمخلفات وإزالة الأتربة المتراكمة في الطرق الخارجية

5- مساندة قسم الزراعة بتوفير التربة الزراعية وبعض الردم والحفريات في الحدائق والكورنيش



إحدى عشر : عمل الاتصالات الإدارية :
ينقسم عمل الاتصالات الإدارية إلى قسمين :

صادر ، وارد

1- الصادر : هو تصوير وفهرسة المعاملات الصادرة من البلدية إلى جميع الجهات الحكومية وغيرها داخل المحافظة وخارجها .

2- الوارد : استلام المعاملات الواردة إلى البلدية والمعاملات البريدية من خارج البلدية ويتم توزيعها داخل الأقسام حسب التوجيه من قبل رئيس البلدية.......المصدر موقع امانة الدمام
[/align]ارجو التثبيت