رد إدارة الجمعية الخيرية على أسئلة أعضاء الرائدية..

[نايف عايد]

[align=center]بسم الله الرحمن الرحيم..[/align]


س1- هل صحيح ما قيل في المنتدى عن موظف يعمل بالقرب من المحافظ ليس برسمي ولا على بند أجور وراتبه من الجمعية على شكل إعانات شهرية؟


ج1 / هذا الكلام غير صحيح والجمعية ليست مسئولة عن صرف رواتب غير الموظفين لديها ولو كانت هذه الطريقة معمول بها في الجمعية لكان أبناء الفقراء أولى من غيرهم.

س2-يقال إن الجمعية لها حرية التصرف في أغلب الأمور برفضها وقبولها دون الرجوع إلى المحافظ؟

ج 2/ الجمعية لها أعضاء وعددهم 11 عضوا برئاسة محافظ الخفجي سعادة المهندس/ بدر من محمد العطيشان ويتكون من هؤلاء الأعضاء عدة لجان كل حسب تخصصه فمثلا هناك اللجنة الدينية ولجنة المشاريع واللجنة الاجتماعية وهذه اللجنة الأخيرة معنية بالنظر في جميع الملفات التي تخص المتقدمين لطلب المساعدة من الجمعية ومن صلاحية هذه اللجنة البث واتخاذ القرار سواء في الصرف أو الرفض لهذا المتقدم دون الرجوع للرئيس أو غيره من الأعضاء.


س3- ما سبب نقص المساعدات على المحتاجين والتأخير في صرفها..؟


ج3 / السؤال هذا يحتاج إلى سؤال وهو هل يعلم السائل أن هناك يوم محدد للصرف والجمعية تخاذلت وتأخرت بالصرف على المحتاجين وقللت المساعدات كما يدعي؟ فليفيدنا مأجورا!!!
أما الجمعية فلها صرف ثابت للأيتام كل شهرين وللأسرة الفقيرة كل ثلاث شهور وهناك مساعدات غذائية تصرف كل شهرين ولم تتأخر الجمعية أبدا في تأدية واجبها تجاههم.


س4- هل الصدقات التي في الجمعية تصرف معظمها على من في الجمعية ومعارفهم.؟
علما هناك أشخاص في الجمعية تصرف لهم مواد غذائية كاملة لمنازلهم فهل هم محتاجين كغيرهم من الفقراء أم من باب والعاملين عليها؟


ج 4/ أولا الجمعية تقع تحت إشراف وزارة الشئون الاجتماعية وهناك محاسب قانوني يتابع الجمعية وحساباتها والمسألة ليست كما يتصور السائل بأنها فوضى ثانيا عملية الصرف على المحتاجين يتم عن طريق اللجنة الاجتماعية حسب ما مر معنى في إجابة السؤال الثاني وملف المراجع لا يعرض على اللجنة إلا بعد أن تكتمل جميع الإجراءات المتبعة وهي البحث المكتبي بمعنى أن الباحث يأخذ المعلومات من المراجع أو من خلال أوراقه الثبوتيه وهناك أيضا البحث الميداني وذلك للإطلاع على حالة المراجع واحتياجاته سواء من المواد الغذائية أو الأثاث وإذا ثبت للجنة أنه محتاج صرفت له معونة حتى وإن كان موظف بالجمعية فمثله مثل غيره ( على فكرة لا يعتقد السائل أن موظفي الجمعية رواتبهم عالية فهم مثل زملائهم موظفي الدوائر الحكومية والمقاولين وارتفاع الأسعار شملهم مثل غيرهم).


س5- هل هناك موظفين متخصصين باستلام أموال المتبرعين فقط من رجال ألأعمال بالجمعية أم الجميع يستلم الأموال من المتصدقين؟

ج5 / استقبال المبالغ المتبرع بها يكون داخل الجمعية وبموجب سند قبض سواء من رجال الأعمال أو من المواطنين وليس هناك موظف خاص لاستلام التبرعات.


س6- كيف يضمن فاعل الخير المال الذي يتصدق فيه يوزع على الفقراء حال استلامه منه رجال الجمعية ؟

ج 6 / جميع التبرعات التي تستلمها الجمعية تودع في حساباتها ولا يتم صرفها مباشرة وإنما يتم الصرف عن طريق اللجنة الاجتماعية كما أن الشيكات التي تصرف لا بد أن يتم التوقيع عليها من شخصين من الأعضاء التالية مناصبهم: الرئيس - نائب الرئيس - الأمين العام - أمين الصندوق. والمتبرع ما قدم تبرعه إلا أنه يثق بأنه سوف يصل لمستحقيه وإلا ما أقدم على تسليمه للجمعية.


س7-أغتصاص مخزن الجمعية بالتمر إلى السقف وعندما سئل عن عدم توزيعها على الفقراء والمحتاجين قيل لهم انتهت صلاحياتها؟
فمن المسؤل عن ذلك..؟


ج 7 / ( قال ايش دراك أنها كذبه قال من كبرها ) مخزن الجمعية مغتص من التمر وبعد منتهي الصلاحية ... أجل ليش تاركينه عندهم على شان يتفرجون عليه!!! الجمعية توزع التمر على الفقراء والمحتاجين وغيرهم لأنه هديه من خادم الحرمين حفظه الله ويأتي بكميات وافرة تكفي الجميع.


س8- لماذا يتم طلب ورقة تزكية على المحتاجين عندما يأتي أحدهم إلى الجمعية بينما الأخوة المعروفين لدى الجمعية يتم صرف المساعدة لهم حالا بدون ورقة من إمام مسجد؟


ج 8 / أما كلمة ( حالا ) فأضحكتني أضحك الله سنك ... حالا وبدون ورقة من إمام مسجد ... إلا إذا كان أعضاء اللجنة الاجتماعية نحضرهم بضغطة زر حتى يتخذون قرار ويوقعون ويتم الصرف لهذا الشخص, أما ورقة الصلاة إذا لم تكن من ضمن الأوراق التي في ملف المراجع فاللجنة لن تنظر إليه سواء كان معروف أو غير معروف.


س9- عندما يكون هناك محتاجا وطلب منه ورقة تزكيه ولا يوجد بقرب منزله مسجد , فماذا يفعل حتى يحصل على هذه المساعدة؟

ج 9 / المحتاج الذي ليس بقرب منزله مسجد هذا لا يعني أنه يصلي الصلوات كلها في البيت لابد أنه يصلي بعض الفروض في أحد المساجد وورقة الصلاة فيها عدة خيارات منها ( دائما – أحيانا – نادر – لا يرى ) وهذا يخفف الحرج على إمام المسجد من حيث عدم تواجد المصلي بصفه مستمرة وكذلك تسهيلا للمحتاج لعدم استطاعته الالتزام بالصلاة في مسجد واحد وبفضل الله عز وجل كان لهذه الورقة (التي قد يستصغرها البعض) فضل في تشجيع حالات كثيرة على الصلاة في المساجد.

س10- إذا كان رب أسره لا يصلي وفقيرا هل تصرف له مساعده من الجمعية؟ أم تقطع عنه وعن أسرته؟


ج 10 / أولا جميعنا مسلمين والأصل فينا أننا نصلي لكن لو ثبت أن أحد المحتاجين مقصر في الصلاة فهذا لا يحرم آسرته من المساعدة خصوصا المواد الغذائية.


س11- ما سبب قطع الجمعية المساعدات عن الأرامل؟


ج 11 / لم تقطع المساعدات عن الأرامل وإنما تم تحويل المساعدة المقطوعة إلى مساعدة أخرى تحت مسمى مشروع كفالة الأيتام لمن لديهم أيتام وهو أفضل بكثير مما كان يقدم لهم في السابق بالإضافة إلى صرف المواد الغذائية لهم.


س12- ما سبب عدم توصيل المساعدات إلى منازل المحتاجين؟


ج 12 / أولا الجمعية اتخذت أسلوب جديد في إيصال المساعدات المالية للمحتاجين التي تصرف عليهم الجمعية بصفه دورية وهو إيداع المبالغ في حساباتهم في البنوك مباشرة أما المواد الغذائية فيحتاج إلى طاقم كبير وهذا من الصعب أن تقوم به الجمعية لكنها توصل المساعدات لبعض العوائل الغير قادرين على الذهاب للجمعية وخصوصا الأيتام.


س13- يشاع أن موظفين الجمعية عنصريين فيما بينهم وذلك عندما تصل لهم صدقة مالا التعجيل بإخبار أقاربهم ومن يعز عليهم للأخذ من هذه المساعدة,وعندما يصل البعض من المحتاجين لا يجدون شيئا من هذه المساعدات؟


ج 13 / هذا افتراء لأن الصرف لا يكون إلا عن طريق اللجنة الاجتماعية وللمحتاجين المسجلين لدى الجمعية أما إذا كان القصد للمساعدات المالية الطارئة فهذه تكون عن طريق القاضي وهو الذي يصرفها بطريقته الخاصة وليست عن طريق للجمعية.


س14- ما السبب في اختيار الجمعية أرخص المواد الغذائية ومدها للفقراء والمحتاجين؟

ج 14 / هذا الكلام غير دقيق لأن الجمعية تختار المواد الجيدة وليست الرخيصة وهناك أيضا تبرعات عينية من المواد الغذائية تصل للجمعية من متبرعين وهي جيدة في الجملة وليست رديئة.


س15- ما سبب تخلي الجمعية عن سداد إجارات وفواتير الفقراء من ليس لهم دخل..؟


ج 15 / ليعلم الجميع أن الجمعية ليست جهة مموله أو مسئولة عن تأمين كافة احتياجات الفقراء ودفع إيجاراتهم وفواتيرهم ولكنها تحاول بقدر المستطاع وبحسب إمكانياتها رفع المستوى المعيشي للمحتاجين لأن الموضوع باختصار أيها الأخوة هو ما يرد للجمعية من تبرعات هل ترون أنه يفي باحتياجات جميع فقراء الخفجي؟ بالطبع لا... لكن كما قال صلى الله عليه وسلم سددوا وقاربوا.


س16- ما سبب صرف الجمعية للفقراء مساعده قليلة لمدة شهرين من المواد الغذائية لا تكفي أسبوعين أو ثلاثة بالكثير؟

ج 16 / لك أن تتخيل أخي الحبيب أن الجمعية تصرف مواد غذائية لحوالي 350 عائلة بتكلفة ( كل شهرين ) تقارب 220 ألف ريال تقريبا خصوصا مع ارتفاع الأسعار والكل يعلم هذا ونحن نعلم أنها لا تكفي لكننا (نمد أرجلنا على قد لحافنا) كما يقال وإذا كان الود ودنا نصرف شهريا لكن التكلفة حسب لغة الأرقام سوف تكون 440 ألف شهريا بمعنى (5280000 ) سنويا ... من أين نغطي هذا المبلغ وهل تعتقد أخي السائل أن هذا المبلغ موجود لدى الجمعية لكنها ( تنقط ) على المحتاج بالقطارة.

كلمة أخيره تود قولها للأعضاء:


أتمنى أن تكون هذه الأجوبة موضحة للمعلومات المغلوطة التي عند البعض كما أتمنى من جميع الأخوة عدم أخذ أخبار الجمعية أو غيرها من وكالة يقولون فهي وكالة غير موثوق فيها بل ثبت بالدليل القطعي إنها وكالة تلبس الحق بالباطل فمن سمع شيء أو أراد أن يستفسر فالأفضل له الذهاب للجمعية والاستفسار مباشرة فإخوانكم بالجمعية يعملون جاهدين لخدمة الفقراء والمحتاجين دون كلل أو ملل على كثر ما يسمعون من إشاعات وأقاويل تمسهم فهم يحتسبون الأجر من الله عز وجل ( ولا تبخسوا الناس أشيائهم ) ولا تهدروا للناس الجد والجهد ضعوا أنفسكم مكانهم والتمسوا لهم العذر والكثير منهم جنود مجهولون لا يدري بهم احد وحسبهم قول المصطفى صلى الله عليه وسلم (اعمل من وراء البحار فإن الله لن يترك من عملك شيئا ) فاحفظوا ألسنتكم أيها الأخوة في هذا الشهر الكريم فالكل منا يحتاج إلى زيادة في حسناته وليس العكس أسأل الله عز وجل أن يعفو عن الجميع.

إدارة الجمعية


وبعد نهاية الأسئلة أخذنا جولة داخل الجمعية حيث دخلنا مكتب الملفات وأخذنا نظره على ملفات البحث ومن ثم دخلنا مكتب المحاسبة ونظرنا إلى طريقة كتابة سند قبض ونسخه الثلاثة والإيداعات البنكية والشيكات والتوقيعين التي على الشيك وملفات طلب مساعده من الجمعية بعيدا عن المجاملات ومن ثم دخلنا مخزن الجمعية ورأينا جميع أنواع المواد الغذائية فهي من النوع الجيد وكذلك الملابس ولوازم الدراسة موجودة فيها حيث تبين لنا أن الجمعية ليس من السهل التلاعب في أموال المتصدقين وأكل الأموال بالباطل بينهم كما يشاع بين البعض فهم مجتهدين عاملين بجد وتعب لا يكافئهم البعض من المحتاجين هداهم الله إلا بالشتم وعدم التقدير لهم ولو بكلمه واحده فأنا أشكرهم وأقدرهم على الجهود التي بذلوها ووقفاتهم الرجولية مع المحتاجين وباستمرار وفاعلين الخير لدعمهم للجمعية وأشكرهم على أجابتهم على جميع الأسئلة التي سألتها وعلى الترحيب وحسن الضيافة لنا وتعاملهم معنا بشفافية فزيارتي هذه غيرت الانطباعات التي وللأسف البعض تناقلها لكنها غير صحيحه .


تحياتي لكم وأشواقي..

اخوكم نايف عايد