من الضروري الاهتمام بالمظهر والشكل المادي للبحث وإخراجه بالشكل الفني المطلوب أو المرغوب والذي سيؤثر في تقويمه لدى القراء أو المقيمين .
ومن أهم الجوانب التي تخص الشكل الفني :
1. حجم البحث وعدد صفحاته :
يجب أن لايزيد أو يقل حجم البحث أو الرساله الجامعية عن الحجم المتعارف عليه .
2. الورق الجيد والموحد شكلاً ونوعية :
يجب أن يكون الورق المختار من النوع الجيد والمناسب للكتابة والطباعه .
3. الطباعة بشكل واضح والكتابة الأنيقة :
يجب أن تكون الطباعة عن طريق الحاسب الآلي .
4. الحواشي والهوامش :
يجب أن تكون الحوشي إن وجدت بشكل منظم ومرتبه وتكون بطريقة مميزه عن النص المكتوب في البحث لتمييزها .
5. العناوين :
يجب أن يتم تمييز العناوين الرئيسية والفرعية من حيث الحجم واللون .
6. الترقيم ووضع الإشارات :
يجب التأكد من ترقيم الصفحات في مكان ثابت وموحد لجميع الصفحات .
7. الرسومات والمخططات والخرائط :
يجب الاعتناء بشكل الرسومات والجداول داخل البحث بحيث تكون بشكل أنيق وواضح .
8. الغلاف والتجليد :
الغلاف الأنيق والتجليد الجيد يعطي شكل جمالي على البحث أو الرساله المقدمة كما يجب ذكر المعلومات الأساسية على الغلاف الخارجي .