الدرس الثاني : في الاكسيس
السلام عليكم
تصميم الجداول
يعد أكسيس برنامج قاعدة بيانات علائقية relational على عكس العديد من برامج قواعد البيانات البسيطة، حيث يعني ذلك التعامل مع العديد من الجداول عن طيق إنشاء علاقات بينها. وإنشاء جدول جيد يحتاج إلى معرفة بعض الأسس البسيطة.
· إذا كان من المحتمل تكرار بيانات داخل جدول في المستقبل، فخطط من الآن لفصل المعلومات التي سوف تتكرر في جدول مستقل.
· إذا كنت تريد حفظ قائمة بمعلومات المراجع، فقم بوضعها في جدول مستقل.
· استخدم أرقام تعريف ID ـ كلما استطعت ـ لأنها قد تساعدك على ربك الجداول معاً فيما بعد، وتساعدك في تجنب أخطاء الكتابة التي تحدث نتيجة تكرار إدخال نصوص طويلة.
استخدام معالج الجدول
يمكنك إنشاء جدول من فراغ، أو يمكنك استخدام الجدول Table Wizard، حيث سيوفر لك الكثير من الوقت عن طريق إنشاء وتنسيق كل الحقول التي تتناسب مع غرض معين.
يحتوي أكسيس على العديد من جداول الأعمال والجداول الشخصية الجاهزة التي يمكنك الاختيار منها. كما يمكنك أن تنتقي من بين الحقول المرتبطة بالجداول الجاهزة.
لإنشاء جدول باستخدام معالج الجدول، اتبع هذه الخطوات:
1.في نافذة Database أنقر كائن Tables ثم أنثر نقراً مزدوجاً فوق الخيار Create Table by Using Wizard. تظهر نافذة Table Wizard
.2اختر جدولاً من قائمة Sample Tables. سيقوم أكسيس بعرض الحقول التي يحتوي عليها هذا الجدول في القائمة.
3.إذا رأيت حقلاً تريد إدراجه بجدولك، فقم بتحديده في قائمة Sample Fields ثم أنقر الزر > لتنقله إلى قائمة Field in My New Table. لنقل كل محتويات الجدول المحدد إلى القائمة، أنقر الزر >> .
4.كرر الخطوتين 2، 3 لتحديد حقول أخرى من نماذج الجداول حتى تكتمل قائمة الحقول في جدولك الجديد (يمكنك إزالة أحد الحقول من القائمة بنقر الزر < ، ويمكنك حذف كل الحقول التي أشفتها بنقر زر <<. بعد الانتهاء من إضافة الحقول، أنقر زر Next لكي تستمر.
5.سيطلب منك المعالج وضع اسم للجدول. أكتب اسماً يصف محتوى الجدول بشكل أفضل لكي تستبدل الاسم الافتراضي.
6.حدد الخيار Yes, set a primary key for me ليقوم المعالج بتحديد حقل المفتاح الأساسي ثم انقر زر Next .
7.إذا قمت بالفعل بإنشاء جدول واحد على الأقل في قاعدة البيانات هذه، فستظهر شاشة تسألك عن نوع العلاقة بين الجداول. قم فقط بنقر زر Next لكي تنحي هذا الموضوع جانباً الآن.
8.وفي الشاشة الأخيرة للمعالج، أنقر أحد الخيارات الآتية:
· Modify the table design ـ يأخذك هذا الخيار إلى عرض تصميم الجدول حيث يمكنك إضافة حقول جديدة أو حذف أو تعديل الحقول الموجودة. حدد هذا الخيار إذا كنت تيد تعديل تصميم الجدول الجديد.
· Enter data directly into the table: يأخذك هذا الخيار إلى عرض ورقة البيانات Datasheet ويمكنك فيه البدء في إدخال البيانات في الجدول الجديد. حدد هذا الخيار إذا بدأ تصميم الجدول بالشكل الذي تريده.
· Enter data into a table using a form the wizard creates for me: ينقلك هذا الخيار إلى نموذج إدخال بيانات يمكنك في إدخال معلومات.
9.انقر زر Finish، لتنتقل إلى الموضوع الذي حددته.
إذا قررت عدم العمل مع هذا الجدول الآن (بغض النظر عما حددته في الخطوة 8)، فانقر زر (x) في النافذة التي ستظهر.
والآن، أصبح لديك جدول. ستتمكن من مشاهدة جدولك في القائمة كلما نقرت كائن Tables الموجود في نافذة Database
إنشاء جدول فارغ
لإنشاء جدول من خلال عرض تصميم الجداول Table Design.
1.في نافذة قاعدة البيانات، انقر علامة التبويب Table انقر نقراً مزدوجاً خيار Create table in design view. (إذا لم يتم فتح نافذة قاعدة البيانات، فافتح قائمة Insert واختر أمر Table ثم اختر Design View ثم انقر زر OK. تظهر نافذة تصميم الجداول
.أكتب اسماً للحقل داخل اسطر الأول الفارغ في عمود Field Name. ثم اضغط مفتاح الجدولة Tab لكي تنتقل إلى العمود Data Type.
3.وبالانتقال إلى عمود Data Type، يظهر سهم في داخله. انقر هذا السهو ثم اختر نوع الحقل الذي تريده
.(خطوة اختيارية) اضغط مفتاح الجدول Tab لكي تنتقل إلى العمود Description، ثم اكتب وصفاً للحقل (سيعمل الجدول حتى إذا لم تضع وصفاً للحقل).
5.في ا لنصف السفلي من مربع الحوار، ستشاهد جزء Field Properties الذي يحتوي على خصائص الحقل الذي حددته (ارجع إلى الشكل 3-3). قم بإجراء أي تعديلات تريدها.
6.إذا كانت لديك عدة حقول تريد إدخالها، فكرر الخطوات من 2 إلى 5.
7.عندما تنتهي، انقر زر الإغلاق في نافذة تصميم الجدول.
8.انقر زر Yes لحفظ التعديلات التي قمت بها في الجدول، يظهر مربع حوار Save as.
9.أكتب اسماً للجدول في مربع نص Table Name ثم انقر زر OK.
المواضيع المتشابهه
العرض العادي
