المفاضله للمعلمات 3/8خطوات إنهاء إجراءات المرشحات لشغل الوظائف التعليمية

[صافي النية]

وجهتمعالي النائب لشؤون البنات التعميم رقم 30317060/2ع/1وتاريخ 11/7/1430هـ

لجميع الإدارات التعليمية بالمناطق والمحافظات متضمناً " خطوات إنهاء إجراءات المرشحات لشغل الوظائف التعليمية النسوية لعام 1430/1431هـ"حيث جاء فيه :


تقوم كل إدارةتربية وتعليم بتشكيل لجنة أو أكثر في المكتب الرئيسي للإشراف التربوي بالإدارة أو( ما يراه مدير الإدارة مناسباً ) من بعض المشرفات التربويات والموظفات الإدارياتوعضوة من شؤون المعلمات،لاستقبال المرشحات من قبل وزارة الخدمة المدنية والتي سترد أسماؤهن لإدارات التربيةوالتعليم للبنات في تاريخ 3/8/1430هـفي برنامج وزارة الخدمة المدنية،وعلى اللجنة مسئولية التأكد من صلاحية المرشحةللتدريس من كافة الجوانب العلمية والفكرية والمسلكية مما يتطلب معه مباشرة اللجنةلمهامها مع بداية التاريخ المذكور وحتى الانتهاء من العمل .

وتكون مهام هذه اللجنة :
1- التأكد من شخصيةالمرشحة بمطابقة رقم السجل المدني الخاص بها ( من خلال بطاقة الأحوال المدنية أودفتر العائلة لوالدها أو لزوجها ) مع البيان الوارد من وزارة الخدمة المدنية ثمتُطالب بإثبات الإقامة على مستوى المركز الذي تقدمت من خلاله على ضوء ضوابط الإقامةالتي عمل بها في العام الماضي وتم نشرها في إعلان وزارة الخدمة المدنية في 1/7/1430هـ ، وتمنح المرشحة فرصة لإثبات الإقامة لمدة خمسة أيام فقط من تاريخ إعلانترشيحها في الصحف ، بحيث لا يقبل بعد هذه المدة أي إثبات للإقامة، وتسجل في موقعوزارة الخدمة المدنية بأنها لم تثبت إقامتها.

2- من يثبت للجنة صحة ضابط إثبات إقامتها يتم إجراءالمقابلة الشخصية لها حسب المُتبع، وتكون لجان المقابلات الشخصية بإشراف ومسئوليةمدير إدارة التربية والتعليم شخصياً ورئاسة المساعدة أو مديرة الإشراف وثلاث عضواتعلى النحو التالي :

· رئيسة قسم التربية الإسلامية بالإدارة أو من تُنيبها .

· رئيسة قسم اللغةالعربية بالإدارة أو من تُنيبها .

· رئيسة القسم الممثل لتخصص المتقدمة للوظيفية التعليمية أو منتُنيبها.

ويتمالتأكد من قدرة المرشحة علمياً وفكرياً ومسلكياً وتُمنح الوثيقة التي تُفيد بذلكحسب النموذج رقم ( 1 ) وتُرسل هذه الوثيقة إلىإدارة شؤونالموظفينفي الإدارة لإرفاقها معمسوغات التعيينبعد استكمالهالبعثها إلى فرع وزارة الخدمة المدنيةونسخة تحفظ لدى اللجنة لتسلم لاحقاً لإدارة شؤونالموظفين في الإدارة .

3- تم إضافة حقل في استمارة المقابلة الشخصيةللتأكد من مناسبة مؤهل المرشحة لتدريس المرحلة من خلال الإطلاع على الوثيقة أوالسجل الأكاديمي للمرشحة،بحيث توجه خريجات كليات إعداد المعلمات أو دبلوم الكليات المتوسطةلتدريس المرحلة الابتدائية فقط.

4- تمنحالمرشحةبعد الاتصال بها موعداً واحداً محدداً للمقابلة ، وفي حالة تغيبها تستبعد منالترشيحإلا من تتقدم للجنة خلال ثلاثة أيام من انتهاءالموعد المحدد للمقابلة عذر طبي مقبول مع إرفاق المستندات اللازمة لذلك لحفظهالديها .

6- بعد تأكداللجنة من صحة إثبات الإقامة للمرشحة واجتيازها المقابلة الشخصية تُمكن المرشحة منتعبئة التعهد حسب النموذج رقم ( 2 ) بالإقامة مع ولي أمرها في مقر الوظيفة وأن لاتتقدم بالنقل الخارجي إلا بعد مضيسنتين بعد (سنةالتجربة)، وبموجب مبررات النقل (الزواج، الطلاق، نقل عمل المحرم ) ويُحفظالتعهد في ملفها لدى شؤون الموظفين في الإدارةونسخة لإدارةشؤون المعلمات بإدارة التربية والتعليم.
7- أي مرشحة تُثبت إقامتها وتجتاز المقابلة الشخصيةتُسلم نسخة من نموذج الكشف الطبي والذي يتم طباعته مباشرة من برنامج الخدمة المدنية .

8- يُطلب منالخريجات المرشحات سرعة استكمال الكشف الطبي للتأكد من الجوانب النفسية والصحيةللمتقدمة وخلوها من (المخدرات، الإيدز، الأمراض النفسية، الأمراض المزمنة) وسلامةحواسها وبعد الانتهاء من تعبئة النموذج ترصد النتيجة في برنامج الخدمة المدنيةمباشرة ويطبع لهانموذج مرشحة نهائي برقم خاص لكل مرشحة وتكون بذلك قد ترشحتنهائياً للوظيفة .

9- يطلب من المرشحةنهائياً( تحت إشرافعضوة اللجنة من شؤون المعلمات) اختيار مجموعة من المدارسداخل المركز ترتبها حسب الرغبة ، حيث سيتاح لها عرض جميع المدارس المتوفرة فيالمركز وفق الاحتياج للتخصص والمرحلة، ويتم تعيينها على أحد هذه المدارس بعدمفاضلتها مع زميلاتها المرشحات لنفس التخصص والمرحلة في المركز .

10- تسلم اللجنةنموذج الترشيح النهائي لإدارة شؤون الموظفين في الإدارة وتقوم الأخيرة بمراجعتهاوالتأكد من استكمال الأوراق المطلوبة قبل بعثها لفرع وزارة الخدمة المدنية.

11- تُسلم المرشحة نهائياً نسخة من مسوغات التعيين لتعبئتهاوهي:
1- نموذج التوظيف (101/ب) لغير الموظفات .

2- نموذج التوظيف (101/أ) .

3- نموذج الخدمات السابقة .

4- ويرفق نموذجالكشف الطبي المنتهي .

12- عند استلام أوراق المرشحة مكتملة تُضاف لها وثيقة إثبات الإقامةواجتياز المقابلة الموجودة لدى إدارة شؤون الموظفين (نموذج رقم 2) ( يُلزم التأكدمن ذلك جيداً ) .

13- تقوم إدارة التربية والتعليم بترتيب الملفات وتنظيمها والتأكد مناستكمال الأوراق المطلوبة وتسليمها لفرع وزارة الخدمة المدنية مع بيان بأسماءالخريجات (المرشحات) موضحاً فيه حالة كل واحدة منهن .

14- سوفيتولىفرع وزارة الخدمة المدنيةبعد ذلك إنهاء إجراءات ترشيح الخريجات وبعث أسماءالمرشحات بصفة نهائية بواسطة أقراص ممغنطة لوزارة التربية والتعليم (تعليم البنات) الإدارة العامة لشؤون الموظفين .

15- إذا تم الانتهاء من الإجراءات المُشار إليها أعلاه يتم حصر أسماءمن لم تُثبت إقامتهن في مقر الوظيفة أو لم يجتزن المقابلة الشخصية ( مع إيضاح سببذلك أمام اسم كل واحدة منهن ) أو من لم تحضر بعد إعلان الأسماء بخمسة أيام وتُبعثلفرع وزارة الخدمة المدنية للتعويض عنهن فوراً حسب النموذج رقم ( 3 ) إذا لم يوجدعدد كاف ممن تم مطابقتهن في نفس التخصص والمرحلة ومركز التقديم .

16- تُحفظالاستمارتان رقم (2،1) للمرشحات اللاتي لم يثُبت إقامتهن في مركز التقديم أو لميجتزن المقابلة الشخصية لدى اللجنة للرجوع إليهما وقت الحاجة .

17- المرشحة التيلم تحضر بعد إعلان الأسماءلمدة خمسة أياميتم ترشيح بديلةعنها.

ملاحظة :

تقوم إدارةالتربية والتعليم بالاحتفاظ بصورة من وثيقة إثبات الإقامة واجتياز المقابلة الشخصيةنموذج رقم ( 2 ) واستمارة المقابلة الشخصية نموذج رقم ( 1 ) والتعهد بالسكن في مقرالوظيفة نموذج رقم
( 4 ) لكل مرشحة في ملف المعلمة بعد مباشرتها للرجوع إلى ذلك وقت الحاجة .

واللهالموفق،،،