ڤـالوقـٺ ُهـو السِّلعۃُ الـٺـي لا ٺـشـٺـرَى بالمال، وهـو السِّلعۃ الـٺـي يحـٺـاج إليـہا گـلُّ إنسانٍ،
ڤـمع الأسڤ صار گـثيرٌ منَ الناس لا يُقيمون لـہ وزنًا، ويضيِّعون الساعاٺ ِ ڤـيما لا ينڤـعـہم،
بل قد يضرُّهـم، ثم يسـٺـغربون بعد ذلگـ، ويقولون: الوقـٺ ُ لا يگـڤـي!
يعـٺـمد ٺـنظيمُ الوقـٺ على حُسن اسـٺـغلال الموجود منـہ و إدارۃ الوقـٺ لا ٺـعنى ٺـوڤـير المزيد
بل گـيڤـيۃ الاسـٺـغلال الأمثل لـہ
وقد أولى الاسلام أهـميۃ گـبرى لإدارۃ وقـٺ المسلم إذ نبـہنا إلى عدم الـٺـڤـريط ڤـي هـذـہ
المسؤوليـہ حين قال الرسول صلى اللـہ عليـہ وسلم: " لَا ٺـزُولُ قَدَمَا عَبْدٍ يَوْمَ الْقِيَامَۃِ حَـٺـى يُسْأَلَ
عَنْ أَرْبَعٍ : عَنْ مَالِـہِ ، مِمَّ اگـْـٺـسَبَـہُ ؟ وَڤـِيمَ أَنْڤـَقَـہُ ؟ وَعَنْ عِلْمِـہِ ، مَا صَنَعَ ڤـِيـہِ ؟ وَعَنْ شَبَابِـہِ ،
ڤـِيمَ أَبْلَاـہُ ؟ وَعَنْ عُمُرِـہِ ، ڤـِيمَ أَڤـْنَاـہُ ؟
ٺـعريڤ الوقـٺ : مقدار من الزمان قدِّر لأمر ما.
ٺـعريڤ إدارۃ الوقـٺ : هـي الاسـٺـخدام الأڤـضل للوقـٺ و للإمگـانياٺ
المـٺـاحـہ بالطريقـہ الـٺـي ٺـؤدي إلى الى ٺـحقيق الاهـداڤ.
قال الحسن البصري:
" يا ابن ادم, إنما أنـٺ أيام, إذا ذهـب يوم ذهـب بعضگـ".
و هـذـہ المقولۃ وحدـہا ٺـخـٺـصر معجما گـاملا، لأنـہا ٺـقيس الڤـرد بمقدار ما قدمـہ بسابق عمرـہ
و الذي سيگـون عليـہ بالـٺـالي، الـٺـوقع لما سيقدمـہ هـذا الڤـرد ڤـي مسـٺـقبلـہ.
و قال ابن القيم:
" إضاعۃ الوقـٺ أشد من الموٺ " لأن إضاعۃالوقـٺ ٺـقطعگـ عن اللـہ و الدار الآخرۃ,
و الموٺ يقطعگـ عن الدنيا و أهـلـہا.
-إنجاز الأهـداڤ.
-الشعوربالـٺـحسن المسـٺـمر.
-الـٺـقليل من الضغوط.
-ٺـحسين الإنـٺـاجيـہ.
1-مبدأ باريـٺـو Pareto والإدارۃ الجيدۃ للوقـٺ:
يشير مبدأ Pareto إلى ما يلى:
20% من الإنجاز أو الڤـاعليۃ يسـٺـند إلى 80% من الأنشطۃ
يعنى ذلگـ أن الإدارۃ الجيدۃ للوقـٺ ٺعنى الـٺـرگـيز على ممارسۃ الأنشطۃ أو المـہام الـٺـى
ٺـساهـم ڤـى ٺـحقيق 80% من الإنجاز أو الأداء، وعدم ٺـوجيـہ الوقـٺ لممارسۃ أنشطۃ ٺـگـون
مساهـماٺــہا محدودۃ ڤـى معدلاٺ الإنجاز أو مسـٺـوياٺ الڤـاعليۃ.
2- الـٺـاءاٺ الخمس لـٺـحقيق إدارۃ ڤـاعلـہ للوقـٺ :
-ٺـحديد الأهـداڤ
- ٺـرٺـيب الأولوياٺ
-ٺـخطيط الزمن
-ٺـڤـويض الأعمال
-ٺـقويم الأداء
-أغلق مناڤـذ الـہروب.
-لاٺـسـٺـسلم للأمور العاجلـہ غير الضروريـہ.
-ٺـعلم أن ٺـقول" لا "بلباقـہ:
فحينما يطلب منگـ صديق أو صديقۃ، المساعدۃ ڤـي عمل شيء ما, ٺـأگـد أن ٺـخصم هـذـہ الساعۃ
من وقـٺـگـ الحر , لا ٺـجامل، وٺـأگـد أنـہ لا عيب ڤـي قول گـلمۃ “لا” إذا ٺـعارضـٺ أهـداڤـگـ،
وأهـداڤـ زميلگـ أو زميلـٺـگـ.
6-گـن منظما.
7-ٺـعلم گـيڤ نڤـوض الأمور.
8-اسـٺـثمر الاوقاٺ الـہامشيـہ.
1-لا يوجد لدي وقـٺ للـٺـنظيم:
يحگـى أن حطاباً گـان يجـٺــہد ڤـي قطع شجرۃ ڤـي الغابۃ ولگـن ڤـأسـہ لم يگـن حاداً
إذ أنـہ لم يشحذـہ من قبل، مر عليـہ شخص ما ڤـرآـہ على ٺـلگـ الحالۃ،
وقال لـہ: لماذا لا ٺـشحذ ڤـأسگـ؟ قال الحطاب وهـو منـہمگـ ڤـي عملـہ: ألا ٺـرى أنني مشغول ڤـي
عملي؟!
من يقول بأنـہ مشغول ولا وقـٺ لديـہ لـٺـنظيم وقـٺــہ ڤــہذا شأنـہ گـشأن الحطاب ڤـي القصۃ!
إن شحذ الڤـأس سيساعدـہ على قطع الشجرۃ بسرعۃ وسيساعدـہ أيضاً على بذل مجـہود أقل
ڤـي قطع الشجرۃ وگـذلگـ سيـٺـيح لـہ الانـٺقال لشجرۃ أخرى، وگـذلگـ ٺنظيم الوقـٺ ، يساعدگـ
على إٺـمام أعمالگـ بشگـل أسرع وبمجـہود أقل وسيـٺـيح لگـ اغـٺـنام ڤـرص لم ٺگـن ٺـخطر على
بالگـ لأنگـ مشغول بعملگـ.
2- المشاريع الگـبيرۃ ڤـقط ٺـحـٺـاج للـٺـنظيم.
3- الآخرين لا يسمحون لي بـٺـنظيم الوقـٺ .
4- گــٺـابۃ الأهـداڤـ والـٺـخطيط مضيعۃ للوقـٺ :
اڤـرض أنگـ ذاهـب لرحلۃ ما ٺـسـٺـغرق أياماً، ماذا سـٺـڤـعل؟
الشيء الطبيعي أن ٺـخطط لرحلـٺـگـ وٺـجـہز أدواٺـگـ وملابسگـ وربما بعض الگــٺـب
وأدواٺ الـٺـرڤـيـہ قبل موعد الرحلۃ بوقـٺ گـاڤـي،
والحياۃ رحلۃ لگـ لگـنـہا رحلۃ طويلۃ ٺـحـٺـاج منا إلى ٺـخطيط وإعداد مسـٺـمرين
لمواجـہۃ العقباٺ وٺـحقيق الإنجازاٺ .
أثبـٺ الواقع أن الأڤـراد والمنظماٺ الـٺـي ٺضع أهداڤـا واضحـہ للوصول إليـہا وٺـلـٺـزم بـٺـحديد
الأولوياٺ بـٺـقديم الأهـم ڤـالمـہم ٺـحقق نـٺـائج أڤـضل
وگـما يقول سـٺـيڤـون گـوڤـي Stephen R. Covey ڤـي گــٺـابـہ الشـہير (العاداٺ السبع للناس
المؤثرين) لقد أمضيـٺ حياٺـي ڤـي البحث عن القاسم المشـٺـرگـ ڤـي العوامل الـٺـي ٺـقود إلى
النجاح لدى أغلب الناجحين, ولم أجد أن هذا القاسم المشـٺـرگـ يـٺـمثل ڤـي العمل الگـادح,
أو حسن الحظ, أو ڤـي العلاقاٺ الإنسانيۃ, على الرغم أن هـذـہ الأمور على درجۃ گـبيرۃ من
الأهـميۃ, أن القاسم المشـٺـرگـ الذي وجدٺ أنـہ يڤـوق ٺـلگـ العوامل جميعاً هـو ٺـحديد الأولوياٺ
وهـناگـ بعض الطرق لـٺـحديد الأولوياٺ مثل:
بعد گــٺـابۃ الأعمال المطلوب القيام بـہا ڤـي الخطۃ اليوميۃ لابد من ٺـرٺـيبـہا حسب أولويـٺــہا.
ڤـأحيانًا لاٺـگـون الأمور ضروريۃ و مـہمۃ گـما ٺـبدو ظاهـريا.
ڤـصنڤ الأعمال حسب ضرورٺــہا باسـٺـخدام مقياس يـٺـدرج من "مسـٺـعجل جدا" إلى "غير
مسـٺـعجل"، ثم أعد ٺـصنيڤــہا حسب أهمـيـٺــہا على مقياس يـٺـدرج من "مـہم جدا" إلى "مـہم".
حدد الأعمال الـٺـي يمگـن أن يساعد الآخرون وگـذلگـ الأعمال الـٺـي لا يمگـن أن يساعدگـ بـہا أحد.
أگـثر الأعمال أولويۃ هـي ٺـلگـ الـٺـي لا يمگـن أن يقوم بـہا الآخرون نيابۃ عنگـ وهـي مسـٺـعجلۃ
وضروريۃ، وڤـي نڤـس الوقـٺ على درجۃ عاليۃ من الأهـميۃ.
- وإني أگـرـہ أن أرى الرجل ڤـارغا ، ليس ڤـي عمل آخرۃ ، ولا دنيا "عبد اللـہ بن مسعود"
-بعض الوقـٺ لاصدقائگـ، وبعض الوقـٺ لأهـلگـ، وبعض الـہدوء لنڤـسگـ، وبعد ذلگـ لا ٺـخڤ على مسـٺقبلگـ. "شيشرون"
-الوقـٺ عملۃ حياٺـگـ، وهـي العملۃ الوحيدۃ الـٺـي ٺـملگــہا، وأنـٺ وحدگـ ٺـسـٺـطيع أن ٺـحدد گـيڤ
يمگـن أن يُنڤـَق، ڤـاحرص على ألا ٺـدع آخرين ينڤـقونـہ بالنيابۃ عنگـ. "گـارل ساندبرغ"
أنصحگـم أن ٺـقومَوا بـہذـہ الـٺـجرِبۃ ڤـي يومٍ واحدٍ ڤـقط مِن أيامگـم لحڤـظ وٺـنظيم الوقـٺ :
اگــٺـبْ مِقدار الوقـٺ الذي ٺـصرڤـُـہ ڤـي جميع الأعمال اليوميۃ بالدقائق منذ الاسـٺـيقاظ من النوم
وحـٺـى الاسـٺـيقاظ ڤـي اليوم الـٺـالي؛ أي: "24 ساعۃ بالـٺـمام"، وهـذا نموذج للمطلوب:
- 5 دقائق اسـٺـيقاظ وگـسل ڤـي السرير.
- 10 دقائق ڤـي الحمَّام.
- 15 دقيقۃ صلاۃ.
- 20 دقيقۃ إڤـطار.
- 20 دقيقۃ لگـيِّ الملابس وارٺـدائـہا.
- 20 دقيقۃ انـٺـظار الحاڤـلۃ... إلخ.
ولاحِظْ أنَّ مجموع الساعاٺ والدقائق لا بُدَّ أن يگـونَ 24 ساعۃ.
والآن انظر إلى الساعاٺ - ڤـضلًا عن الدقائق - الـٺـي ٺـضيع ڤـيما لا يُڤـيد، وسـٺذهـل مِن مِقدارِهـا،
وأَحصِـہا لـٺـعرڤ الوقـٺ المـٺـاح ٺـقريبًا يوميًّا، هـذـہ هـي الخُطوۃ الأولى للاسـٺـڤـادۃ مِن الوقـٺ .
الخطوۃ الثانيۃ:
ٺـرٺـيبُ الأعمال المطلوب أداؤهـا بحسَب الأهميۃ، وٺـقسيمُ الوقـٺ المـٺـاح عليـہا.
ڤـمثلًا حدد:
*الساعاٺ الحمراء، هـذـہ الأوقاٺ الـٺـي ٺـڤـرض عليگـ. مثلاً النوم، والحصص الدراسيۃ أو العمل.
* الساعاٺ الصڤـراء، هـذـہ الأوقاٺ الـٺـي ٺـقوم ڤـيـہا بإنجاز أهـداڤـگـ. الـٺـحضير للحصۃ القادمۃ، أو
حل الواجباٺ .
* الساعاٺ الخضراء، وهي الأوقاٺ الـٺـي ٺـقضيـہا للراحۃ. القراءۃ الحرۃ، مشاهـدۃ الـٺـلڤـاز،
الانـٺـرنـٺ .
إبدأ بـٺـسجيل ساعاٺـگـ الحمراء ڤـي الجدول، سـٺـجد ٺـقريباً أن الأيام من السبـٺ إلى الأربعاء
معظمـہا أصبح أحمر اللون، وقد يـٺـبقى لگـ معدل 6 أو 7 ساعاٺ يومياً، لـٺـملأهـا بالساعاٺ الصڤـراء
والخضراء. وأيضاً لا ٺـنسى يومي الخميس والجمعۃ. لن أقول لگـ أن الساعاٺ الصڤـراء يجب أن ٺـگـون
أگـثر من الخضراء، ڤـأنـٺ أعلم بأهـداڤـگـ وما ومايحـٺـاج لـہا گـي ٺـٺـحقق. وٺذگـر بأن ٺـسجل الأشياء
المـہمۃ گـلـہا، وألايگـون جدول أعمالگـ عاماً جداً.
الخطوۃ الثالثـہ:
اعرڤ واجباٺـگـ وڤـاضل بين الأولوياٺ :
لگـي ٺـعرڤ ما يجب أن ٺـضعـہ ڤـي جدول أعمالگـ، يجب أن ٺـعرڤ ما هـي الواجباٺ المطلوبۃ منگـ،
أو ماهـي الإلـٺـزاماٺ الـٺـي ٺـساعدگـ لـٺـحقيق أهـداڤـگـ. يمگـن ٺـقسيم هـذـہ الأشياء من حيث الأولويۃ إلى:
مطلوبۃ اليوم، هـذـہ الواجباٺ الـٺـي ٺـحـٺـاج لإنـہائـہا اليوم. لذا يجب العمل عليـہا، والإنـٺــہاء منـہا
ولو ٺـطلب الأمر الـٺـضحيۃ ببعض الساعاٺ الخضراء “ساعاٺ الراحۃ”.
مطلوبۃ قريباً، هـذـہ الواجباٺ مطلوبۃ خلال الأيام أو الأسابيع القادمۃ. ويڤـضل العمل عليـہا مبگـراً،
ڤـگـلما إنـٺــہيـٺ من واجب قربـٺ خطوۃ من هـدڤـگـ.
مطلوبۃ بدون ٺـحديد وقـٺ ، هـذـہ الأعمال يندرج ٺـحـٺــہا جميع الأشياء الـٺـي ٺـعمل عليـہا من أجل
ٺـحقيق هـدڤ غير رئيسي.
الخطوۃ الرابعـہ:
ربْطُ الأعمال المطلوبۃ بأوقاٺ وأشياءَ ثابـٺـۃ بحسَب النَّشاط اليومي.
ڤـمثلًا:
ٺـربط أداءَ الواجب الدراسي بما بعد صلاۃ الظـہر، أو عند عودٺـگـ مِن المدرسۃ أو الجامعۃ مباشرۃ؛
لأنَّ هـذا أمرٌ ثابـٺ يوميًّا يرٺـبط بوقـت ٍ محددٍ.
وٺـربط حڤـظَ القرآن مثلًا بما بين المغرب والعشاء، أو بالوقـٺ المـٺاح بين الحِصَص، أو بالوقـٺ الضائع
ڤـي المواصَلاٺ ، وهـذا الأمرُ مَرجعُـہ لگـ، وإنما أعطيگـ بعض الأمثلۃ.
وٺـربط القراءۃَ الحرۃ مثلًا بما قبل النوم مباشرۃ، وڤـي هـذـہ الحالۃ يُمگـنگـ أن ٺـضعَ الگــٺـابَ الذي
ٺـقرأ ڤـيـہ بجانب السرير؛ بحيث ينضبط العملُ ٺـلقائيًّا، وٺــٺـذگـَّر المطلوبَ منگـ گـلما ذهـبـٺ إلى
السرير.
هنا نموذج لجدول أسبوعي كتبته
و رفعته لكم في ملف وورد
لمن أراد طباعته و الاستفاده منه .. ~
إلى هـنا نصل إلى نـہايۃ الموضوع وأٺـمنى من اللـہ أن ينال على رضاگـم وأن ٺـجدوا ڤـيـہ مبـٺـغاگـم
ومعذرۃ للإطالـہ ڤـلقد حاولـٺ الاخـٺـصار قدر المگـان وأسأل اللـہ أن يجعل هـذا الجـہد مبارگـا وناڤـعا
في حفظ اللـه ورعايتـه.
. . . . . .
اغـٺـنم ڤـي الڤـراغ ڤـضل رگـوعٍ . . . . . . . . . . .
ڤـعسى أن يگـون موٺـگـ بغـٺـــہ. . . . . . . . . . .
گـم صحيحٍ رأيـٺ من غير سقمٍ. . . . . . . . . . .
ذهـبـٺ نڤـسـہ العزيزۃ ڤـلــٺـــہ.. . . . . . . . . . .
-
-
-
المواضيع المتشابهه
العرض العادي
